elektroniczny system obiegu dokumentów

Funkcjonalności systemu Vario
bogaty zakres obszarów funkcjonalnych
pokrywający potrzeby każdej firmy i instytucji.
 
 
program do zarządzania dokumentami
System Vario posiada niezbędne funkcjonalności programu pocztowego. Oferuje obsługę korespondencji elektronicznej oraz tradycyjnej wraz z funkcjonalnością lokalnych centrów wydruku i wysyłki. Użytkownik ma możliwość redagowania i rejestrowania korespondencji oraz wysyłania jej do adresatów zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych. Sprawną rejestrację korespondencji tradycyjnej zapewnia zoptymalizowany do tego celu obszar zwany „pulpitem operatora kancelaryjnego”.

Oprócz standardowych funkcjonalności, znanych z programów pocztowych, Vario umożliwia między innymi dekretowanie korespondencji oraz jej śledzenie wewnątrz organizacji wraz z możliwością sprawdzenia, czy została przez adresata przeczytana. W związku z tym, że Vario dba, by każdy dokument był zaewidencjonowany raz, przekazanie korespondencji do wielu adresatów nie powoduje zwiększenia objętości plików.

 

Korespondencja może być automatycznie wiązana z kontrahentem, czy sprawą (projektem), której dotyczy. Może również być rejestrowana w dziennikach korespondnecji.

 

W Vario można również zorganizować wysyłanie korespondencji tradycyjnej. Osoba, która posiada przypisaną rolę „operatora kancelaryjnego”, otrzymuje zadanie wysłania korespondencji. Potwierdzenie wysłania skutkuje wysłaniem komunikatu do nadawcy o zakończeniu czynności. W procesie automatycznie zostaje wypełniona pocztowa książka nadawcza oraz dziennik korespondencji wychodzącej.

 
Zalety:
  • obsługa korespondencji elektronicznej oraz tradycyjnej, przychodzącej oraz wychodzącej,
  • rejestracja korespondencji przez wielu operatorów,
  • automatyczne uzupełnianie dzienników korespondencji,
  • szybka identyfikacja / wyszukanie korespondencji niezależnie od autora i miejsca jej zarejestrowania,
  • tworzenie dekretów korespondencji,
  • kategoryzacja korespondencji

UWAGA! Ten serwis używa cookies i podobnych technologii.

Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza zgodę na to. Czytaj więcej…

Zrozumiałem

Polityka prywatności i wykorzystania plików cookies w serwisach internetowych Docusoft Sp. z o.o.

Docusoft Sp. z o.o. przywiązuje swoistą wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwisy w domenach docusoft.pl, variosystems.pl, forum.variosystems.pl. Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Nie zabiegamy o identyfikację użytkowników stron należących do Docusoft Sp. z o.o.

Gromadzenie danych

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów www, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Oznacza to, że znamy publiczne adresy IP, z których użytkownicy przeglądają treści informacyjne naszych serwisów. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.

Dane te nie są kojarzone z określonymi osobami przeglądającymi serwisy firmy Docusoft Sp. z o.o.

Wykorzystywanie danych

Zebrane logi przechowywane są w celu administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerami firmy Docusoft Sp. o.o. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.

Mechanizm Cookies na stronach internetowych Docusoft Sp. z o.o.

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w serwisach należących do Docusoft Sp. z o.o. nie przechowują żadnych danych osobowych użytkowników. Pliki Cookies wykorzystywane są do podtrzymania sesji między przeglądarką a serwerem (pliki Cookies usuwane są po zamknięciu przeglądarki) oraz do zapamiętania ostatniej wybranej wersji językowej serwisu.

Czym są pliki Cookies?

Cookies znacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem, których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

W jaki sposób można zarządzać plikami Cookies:

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookie, może zmienić ustawienia przeglądarki. Należy zwrócić uwagę, iż wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla Rejestracji, Bezpieczeństwa, utrzymania Preferencji Użytkownika, utrudni korzystanie z witryn Docusoft Sp. z o.o., a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.

W celu zarządzaniami ustawienia cookies należy wybrać z listy poniżej używaną przeglądarkę internetową i postępować zgodnie z instrukcjami:

Urządzenia przenośne:

 

Odnośniki do innych stron

Serwisy należące do DocusoftSp. z o.o. zawierają odnośniki do innych stron www. Docusoft Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony zapoznać się z polityką prywatności ustaloną na nich. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisów WWW należących do Docusoft Sp. z o.o.

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.

Potrzebujesz więcej informacji ?

Chętnie prześlemy Ci wiecej informacji, odpowiemy na pytania. Napisz do nas. Jesteśmy do Twojej dyspozycji