elektroniczne delegacje
System umożliwia wprowadzenie rozróżnienia dla delegacji krajowej i zagranicznej, w takim przypadku można uruchomić wariantową ścieżkę akceptacji np. do akceptacji Zarządu w przypadku delegacji zagranicznych. Proces rejestracji i rozliczenia Delegacji składa się z dwóch etapów:
  1. Zgłoszenie i akceptacja wniosku o wyjazd na Delegację
  2. Rozliczenie Delegacji

 

Etap pierwszy:

  • Utworzenie i wypełnienie wniosku
  • Akceptacja wyjazdu, środków lokomocji i zaliczki przez Przełożonego

System umożliwia wprowadzenie rozróżnienia dla delegacji krajowej i zagranicznej, w takim przypadku można uruchomić wariantową ścieżkę akceptacji np. do akceptacji Zarządu w przypadku delegacji zagranicznych. Istnieje również możliwość automatycznego wygenerowania zaliczki na podstawie formularza delegacji, wtedy formularz taki będzie posiadał swój odrębny obieg wraz z  integracją z systemem bankowym. Po wymaganych akceptacjach Wniosek na wyjazd wraca do delegowanego pracownika. W odpowiednich obszarach systemu [Terminarze] naniesiona jest pozycja dla delegowanego pracownika. Informacja ta może również być wysłana do zewnętrznego systemu HR, jeśli takie będą wymagania klienta.

 

Etap drugi:

  • Uzupełnienie arkusza rozliczeniowego np.: godziny wyjazdu, ilość przejechanych kilometrów, inne koszty itp.
  • Weryfikacja i akceptacja delegacji przez dział księgowości
  • Wysłanie informacji do systemu ERP
  • Finansowe rozliczenie delegacji

Po zakończeniu procesu akceptacji rozliczenia Delegacji pracownik otrzymuje informację o zakończeniu procesowania jego wniosku. Jeżeli pracownik wydał więcej niż pobrał zaliczki, dostaje na konto kwotę nadwyżki wydatków. Kiedy po rozliczeniu kosztów Delegacji pracownikowi pozostały środki to zobowiązany jest do zwrotu nadwyżki do kasy firmy. Po wprowadzeniu niezbędnych informacji przekazuje jednym kliknięciem, komplet danych (zarówno dane do delegacji jak i do przelewu) do systemu ERP.

UWAGA! Ten serwis używa cookies i podobnych technologii.

Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza zgodę na to. Czytaj więcej…

Zrozumiałem

Polityka prywatności i wykorzystania plików cookies w serwisach internetowych Docusoft Sp. z o.o.

Docusoft Sp. z o.o. przywiązuje swoistą wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwisy w domenach docusoft.pl, variosystems.pl, forum.variosystems.pl. Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Nie zabiegamy o identyfikację użytkowników stron należących do Docusoft Sp. z o.o.

Gromadzenie danych

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów www, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Oznacza to, że znamy publiczne adresy IP, z których użytkownicy przeglądają treści informacyjne naszych serwisów. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.

Dane te nie są kojarzone z określonymi osobami przeglądającymi serwisy firmy Docusoft Sp. z o.o.

Wykorzystywanie danych

Zebrane logi przechowywane są w celu administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerami firmy Docusoft Sp. o.o. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.

Mechanizm Cookies na stronach internetowych Docusoft Sp. z o.o.

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane w serwisach należących do Docusoft Sp. z o.o. nie przechowują żadnych danych osobowych użytkowników. Pliki Cookies wykorzystywane są do podtrzymania sesji między przeglądarką a serwerem (pliki Cookies usuwane są po zamknięciu przeglądarki) oraz do zapamiętania ostatniej wybranej wersji językowej serwisu.

Czym są pliki Cookies?

Cookies znacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem, których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

W jaki sposób można zarządzać plikami Cookies:

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookie, może zmienić ustawienia przeglądarki. Należy zwrócić uwagę, iż wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla Rejestracji, Bezpieczeństwa, utrzymania Preferencji Użytkownika, utrudni korzystanie z witryn Docusoft Sp. z o.o., a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www.

W celu zarządzaniami ustawienia cookies należy wybrać z listy poniżej używaną przeglądarkę internetową i postępować zgodnie z instrukcjami:

Urządzenia przenośne:

 

Odnośniki do innych stron

Serwisy należące do DocusoftSp. z o.o. zawierają odnośniki do innych stron www. Docusoft Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony zapoznać się z polityką prywatności ustaloną na nich. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisów WWW należących do Docusoft Sp. z o.o.

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.

Potrzebujesz więcej informacji ?

Chętnie prześlemy Ci wiecej informacji, odpowiemy na pytania. Napisz do nas. Jesteśmy do Twojej dyspozycji